办公节能是我们公司企业一直倡导的。尽可能地节约一张纸、一度电,从一加入公司开始笔者就被要求从这些点点滴滴的小事做起,几年下来,节能不仅成为我们的自觉行动,还小有心得,总结出一些节能“法宝”呢!
第一大“法宝”是充分利用网络资源。笔者公司的总部设在上海,设在各地的分公司与总部间的工作汇报、业务联系,基本用电子邮件代替了纸类公文。能用网络下发的通知、文件材料就用网络传输,不再用纸行文。另外,每个员工都有自己的网络通讯账号,各地员工间的联系也多通过网络进行,电话、快递等的开支也大大减少。
第二大“法宝”和公司的文化紧密相关。公司在生产、研发的投入从来不吝啬。但是产品的包装力求可再生、简洁、大方,尽量减少包装耗材。这是真正对消费者负责,对环境保护也大有好处。
第三大“法宝”是注重回收利用。公司设立了专门的纸张回收箱,可以再利用的纸张按大小不同型号分类放置,能用的一面朝同一个方向放置,方便二次利用。只是单面用过但不适宜二次打印用的纸张,通过裁剪作为便条或草稿纸备用。各部门的公文袋统一回收,然后作为储存内部资料的文件袋。
第四大“法宝”是小处着手,不怕麻烦。下班谁最后一个离开谁就要负责检查并关闭照明、空调以及饮水机、电脑显示屏、复印机等一切耗电设备的电源开关。长时间不用的打印机切断电源,以减少待机耗电;夏季办公室内空调长期设置在二十七八摄氏度,并且使用空调时关好窗户。另外,不用或少用一次性产品,员工都有自己的水杯,一次性纸杯只是为客人准备的;圆珠笔芯是可以二次更换的;电池用的也是充电电池,避免了废旧电池的污染。