在我们用Word编辑文件时，经常会遇到一种情况就是，最后一页中只有一行两行的字，如果直接打印，从版面规划上来说十分欠妥，而且也会浪费一页打印纸。虽然可以用调整页边距或是调整字号的方法加以解决，但是比较麻烦。有没有更便捷的方法呢？
其实我们还可以这么做，点击【文件→打印预览】命令，或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮进入到打印预览视图，再单击“缩小字体填充”按钮，Word就会自动把多出的一行压缩到上一页中。
如果你需要经常调用该功能，可以选择【工具→自定义】，切换到“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，再在右边的“命令”框中选择“减少一页”,如图所示，按住鼠标左键把它拖放到工具栏中，此后，当我们再遇到最后一页上字数很少，而想节约一张纸时，只要点一下这个按钮，Word就会自动替我们调整了。
同为Office中的一员，我们顺便说一下，在Excel中类似情况的处理。最方便的方法，是通过“页面设置”对话框进行设置。进入需要调整的工作表，选择菜单【文件→页面设置】命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡；然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高，单击【确定】按钮即可。打印的时候就可以看出效果了。
(钟晓 中国网友报)