1. 为电脑设置合理的“电源使用方案”
电脑以待机代替屏幕保护：短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器，较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式，更长时间不用，尽量启动电脑“休眠”模式。这样，每台台式机每年可省电6.3度，相应减排二氧化碳6千克；每台笔记本电脑每年可省电1.5度，相应减排二氧化碳1.4千克，还能延长电脑和显示器的寿命。
屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。不用电脑时以待机代替屏幕保护。
调低电脑屏幕亮度：办公电脑设置合适亮度，既节电又护眼。调低电脑屏幕亮度，每台台式机每年可省电约30度，相应减排二氧化碳29千克；每台笔记本电脑每年可省电约15度，相应减排二氧化碳14.6千克。
关机拔插头：关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
办公电脑需经常保养：对机器要经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度。定期除尘，卫生环保。
2. 科学合理使用打印机、复印机
及时断电：下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。
运用草稿模式，打印机省墨又节电：在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印首选项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”（有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”），这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上，同时可提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
打印尽量使用小号字：根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。
复印打印用双面，边角余料巧利用：复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印做到这一点，那么每年可减少耗纸约5.1万吨，节能6.4万吨标准煤，相应减排二氧化碳16.4万吨。
3. 科学合理利用纸制品
重复利用信封、公文袋：信封、公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的信封、公文袋回收再利用。
推行电子政务：尽量使用电子邮件代替纸类公文。在互联网日益普及的形势下，用1封电子邮件代替1封纸质信函，可相应减排二氧化碳52.6克。如果全国三分之一的纸质信函用电子邮件代替，那么每年可减少耗纸约3.9万吨，节能5万吨标准煤，减排二氧化碳12.9万吨。
尽量使用再生纸：多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。用原木为原料生产1吨纸，比生产1吨再生纸多耗能40%。使用1张再生纸可以节能约1.8克标准煤，相应减排二氧化碳4.7克。如果将全国2%的纸张使用改为再生纸，那么每年可节能约45.2万吨标准煤，减排二氧化碳116.4万吨。
用手帕代替纸巾：用手帕代替纸巾，每人每年可减少耗纸约0.17千克，节能0.2吨标准煤，相应减排二氧化碳0.57千克。如果全国每年有10%的纸巾使用改为用手帕代替，那么可减少耗纸约2.2万吨，节能2.8万吨标准煤，减排二氧化碳7.4万吨。
4. 科学合理利用其它办公用品
减少使用一次性用品：多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。使用可更换笔芯的原子笔、钢笔，替换一次性书写笔。
减少使用木杆铅笔：少用木杆铅笔，多用自动铅笔，一些发达国家已经把制造木杆铅笔视为“夕阳工业”，开始只生产自动铅笔。
减少使用含苯溶剂产品：多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。
下班前20分钟关闭空调：夏季空调温度保持在26摄氏度，冬季在20摄氏度，这是人体最适宜的温度，更是实实在在地节电。办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。
推广使用节能灯：以节能灯代替白炽灯，可节省高达70％至80％的电力。一只11瓦节能灯的照明效果，顶得上60瓦普通灯泡，而且每分钟都比普通灯泡节能80％。